Handläggare till Biblioteksenheten på MTM

Vill du bidra till en samhällsviktig verksamhet och arbeta med administrativa uppgifter som är avgörande för MTM:s tjänster? Är du strukturerad, noggrann och trivs med både administration och kontakt med externa aktörer?

Myndigheten för tillgängliga medier (MTM) söker nu en handläggare till Biblioteksenheten för att förstärka det administrativa arbetet med personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal). Arbetet är en grundläggande förutsättning för myndighetens verksamhet.

Om jobbet

Som handläggare vid Biblioteksenheten arbetar du huvudsakligen med administrativ hantering och uppföljning av myndighetens personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal). Uppdraget innebär att stärka enheten i ett arbete med stor volym och höga krav på struktur, kvalitet och rättssäkerhet.

Arbetet är både administrativt och kommunikativt. I rollen har du löpande kontakt med bibliotek, skolhuvudmän och andra huvudmän som nyttjar MTM:s tjänster, exempelvis i samband med utskick, uppföljning och komplettering av avtal.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

administrera, registrera och följa upp PUB-avtal
hantera inkommande och utgående avtal samt tillhörande dokumentation
föra och uppdatera register samt följa upp avtalens status
ha kontakt med huvudmän och andra externa parter i avtalsfrågor
bidra till ordning, struktur och effektiva arbetssätt i processen
samarbeta nära kollegor inom Biblioteksenheten och med andra delar av myndigheten

Arbetet sker till stor del självständigt, men i nära samverkan med övriga medarbetare i teamet.

Om dig

Vi söker dig som har:

avslutad gymnasieutbildning
erfarenhet av diarieföring, avtalsadministration eller arbete med användarregister
erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

grundläggande kunskap om eller erfarenhet av förvaltningsrätt

För att lyckas i rollen är du noggrann, lösningsorienterad och har ett professionellt bemötande. Du är flexibel, tar egna initiativ och bidrar till ett gott samarbete även i perioder med högt arbetstempo.

Om arbetsgivaren

MTM vill kunna erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Vi strävar efter en god arbetsmiljö och tycker att det är viktigt att varje medarbetare har möjlighet att kombinera arbete och fritid. Vi erbjuder till exempel förmånliga semesteravtal, friskvård på arbetstid och friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också möjlighet att arbeta hemifrån och stor frihet att påverka din egen arbetstid.

På MTM arbetar vi efter den statliga värdegrunden. Det innebär att du som arbetstagare vid MTM och i staten arbetar på medborgarnas uppdrag, ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Som anställd på MTM känner du till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet. Som medarbetare på MTM förväntas att du är öppen för nya idéer och välkomnar samverkan med andra.

Om anställningen

Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till och med 31 december 2026. Tillträde snarast enligt överenskommelse. MTM tillämpar individuell lönesättning. Vårt kontor finns i Malmö och det finns möjlighet till visst distansarbete.